OFFRE D’EMPLOI – Gestion administrative et finances

Vous aimez prendre part à des projets innovants? Vous pouvez assurer la gestion administrative des dépenses? Vous êtes organisé·e afin de produire les justificatifs liés aux subsides? Vous êtes certainement la perle rare que nous recherchons! SAW-B engage un·e gestionnaire Administration et Finances (H/F/X) pour renforcer son équipe admin-fin (CDI, temps partiel)!

Contexte

SAW-B fait mouvement pour l’économie sociale et solidaire. Si vous cherchez un emploi qui a du sens, qui soutient des entreprises investies dans un futur solidaire et durable, vous êtes au bon endroit!

Nos activités s’articulent autour de trois missions:

• Interpeller : ne pas s’endormir, rester vigilant, critiquer, évaluer, et proposer (en l’appliquant au monde dans lequel on vit et à soi-même!)
• Soutenir : renforcer l’impact et la viabilité des entreprises, associations et collectivités d’économie sociale
• Innover : être un laboratoire de recherche et d’expérimentation pour l’économie sociale, en interne et dans des projets de terrain

Activités principales du poste

Intégrée au sein de l’équipe SAW-B, et plus particulièrement de notre équipe admin-fin, le ou la gestionnaire Administration et Finances soutiendra la gestion administrative et financière de notre association, notamment en assurant le suivi des projets européens (Feder, FSE et Interreg).

Le ou la nouveau·elle gestionnaire travaillera, en autres, sur un tout nouveau projet d’envergure : la Fabrique à Initiatives. Un projet multipartenarial, financé par le Feder et la région de Bruxelles Capitale, qui débutera fin 2024.

Vous aurez pour missions, en synergie avec nos 3 admin-fin (Caroline, Rachel et Samantha) et les collègues en charge du projet, de :

• Assurer le suivi de dossiers auprès de pouvoirs subsidiant et produire les justificatifs des subsides, suivre et mettre à jour le planning des livrables des activités du projet FEDER.
• Participer à la création d’outils de pilotage budgétaire et financier.
• Participer au choix et configurer un outil/logiciel de suivi des accompagnements pour le projet FEDER.
• Mettre en place et assurer le suivi des procédures administratives pour les projets européens.
• Assurer le lien entre les différents partenaires pour la récolte de données, les échanges d’informations, les partages de documents.
• Coordonner les informations pour les différents Rapports d’activités (FEDER, Innoviris…).
• Assurer la gestion administrative des dépenses suivant les procédures Feder (dont marchés publics et accords-cadres).
• Collaborer à l’encodage des opérations comptables.
• Préparer le reporting financier semestriel, aider à la rédaction des différents rapports d’activités.
• Assurer, avec ses collègues, le lien entre les projets européens et les autres activités de SAW-B en matière budgétaire et administrative.
• Être un renfort à l’ensemble des tâches administratives et financières de la structure.

Profil recherché

• Diplôme à orientation gestion ou comptabilité, de préférence niveau master mais bachelier possible aussi
• Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans le secteur du non-marchand
• Possibilité d’être mobile vers Bruxelles et Monceau-sur-Sambre (Charleroi, gare de Marchienne-au-Pont)

Le ou la candidat·e idéal·e devrait faire preuve de:

• Connaissance et/ou vif intérêt pour l’entrepreneuriat social
• Sens de la planification, de l’organisation et rigueur
• Ouverture aux tâches administratives
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités et capacité de travail en autonomie
• Maîtrise des outils informatiques de base et connaissance avancée de Excel
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à travailler au sein de nouvelles formes de management (gouvernance partagée)
• Polyvalence
• Connaissance en comptabilité (logiciel utilisé: Winbooks) constitue un atout tout comme la connaissance de la législation sur les marchés publics

Politique diversité

Notre politique interne et notre procédure de recrutement est basée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidat·e·s en fonction de leurs atouts et de leurs qualités professionnelles, sans tenir compte de leur âge, de leur genre, de leur origine, de leurs convictions, de leur handicap ou de leur nationalité.

Conditions de l’emploi

• Contrat à temps partiel (0.5 ETP ou 0.8 ETP maximum) à durée indéterminée
• Entrée en fonction au 01/10/2024
• Lieu de travail : Monceau-sur-Sambre + Bruxelles
• Salaire à déterminer sur base de l’expérience (par ex 4135€ brut pour un équivalent temps plein avec cinq ans d’ancienneté)
• 13ème mois + chèque repas

Procédure de candidature

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser par e-mail à l’adresse recrutement@saw-b.be pour 30 août 2024 au plus tard.

La procédure de sélection comprend les étapes suivantes :

• première sélection sur base des documents constituant la candidature ;
• invitation à une épreuve écrite qui aura lieu à distance la semaine du 09/09/24 et sélection ;
• invitation à un premier entretien la semaine du 16/09/24 et sélection ;
• invitation à un éventuel second entretien avec un membre de la direction, la semaine du 23/09/24 et sélection finale.

Pour toute question sur le poste ou la procédure de candidature, prenez contact avec Rachel Vanoverschede : recrutement@saw-b.be – 071/53.28.37